Aus der häufig großen Informationsvielfalt in Unternehmen sowie den rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere Ablage von Informationen, ergibt sich die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten. Hierfür stellt perdata mit yourCLOUD.ARCHIVE die ideale Lösung bereit und unterstützt Sie somit in der Abwicklung der organisatorischen Geschäftsprozesse. 

 

yourCLOUD.ARCHIVE ist eine revisionssichere Archivkomponente für skalierbare und leistungsfähige Systemlandschaften, die als Platform- oder Software-as-a-Service bereitgestellt wird. Neben der Definition eines Standard-Service-Levels können entsprechend den individuellen Unternehmensanforderungen verschiedene weitere Service-Level-Agreements (SLA) festgelegt werden, auf deren Basis eine langfristige und revisionssichere Archivierung gewährleistet wird.

Unser Portfolio

Archivleistung:

  • Datenspiegelung im georedundanten Rechenzentrum
  • Tägliches Backup inklusive Einrichtung
  • Täglicher Systemcheck sowie Freiplatzüberwachung inklusive Komplett-Monitoring
  • Monatliches Reporting
  • Regelmäßige Performance-Messungen
  • Einbindung in das Hotline-, Operating- sowie Rechenzentrum-Bereitschaftssystem

Übernahmeprojekt aus bestehender Lösung:

  • Analyse der bestehenden Archivdaten und der archivrelevanten Prozesse
  • Konzeption des Migrationsvorgehen
  • Vorbereitung der Migration und Bestätigung der Revisionssicherheit durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Testmigration und Produktivmigration inklusive Konfiguration der Test- bzw. Produktivsysteme
  • Durchführung einer Stabilisierungsphase
  • Dokumentation des Gesamtprozesses

Festlegung eines Standard-Service-Levels:

  • Produktionszeiten: Montag bis Freitag
  • Betriebszeiten: Montag bis Sonntag
  • Hohe Verfügbarkeit
  • Revisionssicherheit mit einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
  • Kontinuierliche Überwachung der IT-Infrastruktur durch Monitoringsysteme

Weitere Service-Level-Agreements individuell vereinbar

Mit yourCLOUD.ARCHIVE stellt perdata einen umfassenden Archivservice bereit, der eine kurzfristige und ständige Verfügbarkeit der gespeicherten Informationen gewährleistet sowie schnell an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Dabei profitieren Sie neben der revisionsicheren Speicherung Ihrer Daten ebenso von dem umfassenden Expertenwissen der perdata-Fachkräfte. 

 

Ihre Vorteile
  • Geringe Investitionen durch mehrmandantenfähige Archivlösung
  • Skalierbare, leistungsfähige und dabei kostengünstige Speicherlösung
  • Konstante Verfügbarkeit der gespeicherten Informationen
  • Revisionssicherheit nach gesetzlichen und außergesetzlichen Vorgaben
  • Einhaltung der Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen, z. B. gemäß Abgabenordnung, Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
  • Integrationsfähigkeit komplexer Systemlandschaften
  • Umfangreiches Auswahl- und Testverfahren bezüglich der benötigten Komponenten
  • Hohe Flexibilität
  • Die Produkte der yourCLOUD-Familie bieten darüberhinaus Standard-Desktop-Anwendungen, Serverbetrieb und Datensicherung. Sie schonen so Ihr Budget um ein Vielfaches.

 Download 

Bei weiterem Interesse an dieser Lösung, können Sie sich hier das Produktdatenblatt herunterladen:

 

Sichere Datenhaltung mit yourCLOUD.ARCHIVE

Sabine Fleischer
Abteilungsleiterin SAP Infrastruktur / Entwicklung

perdata versteht sich als modernes Unternehmen mit besonderem Anspruch an die Mitarbeiter, wobei standardisierte, effiziente Prozesse und individuelle Kundenwünsche keinen Widerspruch darstellen.

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